Registra gastos en segundos con tu
agente IA
Foto del ticket, PDF del proveedor o reenvío del email. La IA extrae todo, lo categoriza y calcula deducibilidad. Tu libro de gastos al día sin pensarlo.
Tu libro de gastos al día sin pensarlo. Mándale al agente IA una foto del ticket, el PDF de la factura del proveedor o reenvíale el email: extrae proveedor, IVA, importe y deducibilidad, lo categoriza y lo guarda. La AEAT, contenta. Tú, sin Excel.
Cómo funciona
3 pasos. Una conversación.
Sin formularios. Sin menús. Sin apps que aprender. Sólo Telegram y un agente que entiende lo que le dices.
Mándale el ticket
Foto, PDF, email reenviado o un mensaje contándolo. Cualquier formato vale: la IA lo procesa.
La IA extrae y categoriza
Identifica proveedor, fecha, base imponible, IVA, importe total, categoría y deducibilidad. Sabe que el combustible es 50% (uso mixto), que la manutención tiene límite diario, que el material de oficina es 100%.
Se guarda en tu libro de gastos
Listo para incluir en el Modelo 303 (IVA) y el 130 (IRPF). Exportable en CSV o PDF para tu gestor.
Diferencia clara
Por qué un agente IA y no una hoja Excel
| Dimensión | Formulario tradicional | Faconia · agente IA |
|---|---|---|
| Tiempo por gasto | 2-3 min copiando datos del ticket | 5 segundos: foto y listo |
| Reglas de deducibilidad | Las recuerdas tú (o las olvidas) | IA aplica límites AEAT por categoría |
| Pérdida de tickets | Cajón con tickets borrosos | Foto al instante, archivo digital |
| Búsqueda | Ctrl+F en Excel cruzando los dedos | Pregunta al bot: "gastos hostelería abril" |
| Borrador 303 / 130 | Lo monta tu gestor en cierre trimestral | Se calcula al vuelo |
Casos reales
Cuándo lo vas a usar
Situaciones concretas donde el agente IA te ahorra el tiempo de un café.
Gastos de vehículo
Combustible, peajes, mantenimiento. La IA aplica el 50% de deducibilidad por uso mixto del Real Decreto y guarda los justificantes para una eventual inspección.
Oficina en casa
Luz, agua, internet, calefacción. Aplica el porcentaje declarado de uso profesional sobre los m² de la vivienda destinados a la actividad.
Comidas con cliente
Sabe que la AEAT limita la deducibilidad a 26,67 €/día por persona y separa la parte deducible de la no deducible automáticamente.
Compras de materiales y suministros
Herramientas, papelería, material de oficina. 100% deducibles si son afectos a la actividad. Faconia los categoriza para tu Modelo 303.
Preguntas frecuentes
Lo que la gente pregunta sobre el registro de gastos con IA
¿Qué formatos de ticket acepta?
Foto JPG/PNG (móvil), PDF de factura del proveedor, email reenviado a tu dirección personal de Faconia (`expenses-{tu-id}@faconia.com`) o simplemente un mensaje de texto describiendo el gasto.
¿Cómo sabe la IA cuánto es deducible?
Aplica los límites del Real Decreto 1619/2012 y la Ley del IRPF: combustible vehículo 50% (uso mixto), manutención con cliente 26,67 €/día, hostelería en desplazamientos 53,34 €/día, oficina en casa proporcional a m² y % de uso. Si tiene dudas, te pregunta antes de guardar.
¿Puedo editar la categoría o deducibilidad si la IA se equivoca?
Sí. Antes de confirmar te muestra todo en el chat. Le dices "cambia a 100% deducible, es solo profesional" o "categorízalo como material de oficina" y se actualiza.
¿Sirve para preparar el Modelo 303 e IRPF?
Sí. Faconia mantiene el libro de gastos cuadrado para el 303 (IVA soportado por casillas) y el 130 (gastos deducibles para estimación directa). En la Fase 2 generamos directamente borradores de ambos modelos. Mientras tanto exportas en CSV para tu gestor.
¿Se guardan las imágenes de los tickets?
Sí, cifradas con AES-256 en tu carpeta privada (Row Level Security). Son obligatorias 4 años por si la AEAT pide justificante. Las descargas cuando las necesites desde el dashboard.
¿Cuántos gastos puedo registrar gratis?
3 documentos gratis al mes (gastos + facturas + presupuestos cuentan juntos). Pro a 8,99 €/mes te da ilimitados, sin permanencia.
Un agente. Tres superpoderes.
El mismo bot también hace esto
Una conversación, todos los documentos del autónomo. Sin cambiar de app, sin reaprender nada.
Factura en segundos con IA
Eres autónomo. Facturar te roba horas que no facturas. Faconia es un agente IA al que le hablas como a un amigo: por Telegram, por voz o mandándole una foto. Entiende lo que le dices, calcula IVA e IRPF, genera el PDF legal y te lo manda al chat. Una conversación reemplaza diez clics.
Ver detallePresupuesta en segundos con IA
Cuanto antes envías el presupuesto, antes cierras el trabajo. Faconia es un agente IA al que le explicas qué vas a hacer y para quién: él lo redacta, lo desglosa con IVA y te lo manda al chat listo para enviar al cliente con un enlace de aceptación digital.
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